Chcemy podzielić się naszym doświadczeniem w projektowaniu banerów reklamowych – takich fizycznych do reklamy zewnętrznej. Omówimy, krok po kroku, jak powstaje projekt – od koncepcji, poprzez wytyczne techniczne, aż do gotowego nośnika, który może zdobić dowolną przestrzeń. Wspomnimy też o kosztach i wyjaśnimy, czemu modyfikacje bywają równie czasochłonne, co projektowanie od podstaw. Przyjrzymy się skalowaniu do różnych formatów, takich jak billboard czy plakat, zachowując czytelność i estetykę. Omówimy znaczenie pliku otwartego i problemy wynikające z pracy wyłącznie na nieedytowalnej wersji. Wreszcie zastanowimy się, czy zawsze potrzebny jest profesjonalny projektant, czy może prostsze narzędzia online wystarczą. Mamy nadzieję, że taka wiedza pomoże wam uniknąć błędów i świadomie zaplanować własną reklamę.
Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących projektowania, zacznijmy od krótkiego wytłumaczenia, czym właściwie jest drukowany baner reklamowy. Mimo że w dzisiejszych czasach wiele osób kojarzy słowo „baner” z reklamą internetową, w tym wpisie skupiamy się na klasycznym, fizycznym nośniku, który zwykle drukowany jest na materiale PCV lub winylu i wykorzystywany w kampaniach reklamowych w przestrzeni publicznej.
Tego rodzaju banery możecie zobaczyć niemal wszędzie: na ogrodzeniach placów budowy, na fasadach sklepów, wzdłuż dróg, na imprezach sportowych, festiwalach i innych wydarzeniach plenerowych. Są one popularne, ponieważ stosunkowo łatwo je zamontować (zazwyczaj przy pomocy oczek i opasek zaciskowych lub linek), są odporne na warunki atmosferyczne, a do tego pozwalają na wyeksponowanie komunikatu w dość dużym formacie.
Właśnie o takim banerze piszemy. Jeśli jesteście zainteresowani jeszcze bardziej szczegółowymi informacjami o rodzajach banerów (np. frontlit, backlit, blockout) i o tym, jak dobrać odpowiedni materiał do swoich potrzeb, zachęcamy do przeczytania naszego osobnego wpisu na ten temat, gdzie omawiamy kwestie techniczne, typy podłoży i różne sposoby wykańczania banerów. A teraz przejdźmy do sedna, czyli do projektowania.
Pierwszym krokiem, zanim w ogóle przystąpimy do tworzenia koncepcji wizualnej, jest zrozumienie, do kogo kierowany jest przekaz i jaki jest główny cel banera. Czy chcemy poinformować przechodniów o promocji? Czy zapraszamy na wydarzenie? A może chcemy po prostu stworzyć wizerunkowy baner, który będzie ozdobą fasady sklepu lub stoiska targowego?
Z pozoru może się wydawać, że to oczywiste pytania, ale określenie grupy docelowej i celu komunikacji to fundament, na którym powstaje cały projekt. Inaczej bowiem podejdziemy do banera, który ma zwracać uwagę podczas ruchu ulicznego (gdzie potrzebny jest czytelny i krótki komunikat), a inaczej do banera, który przez dłuższy czas będzie wisiał np. na elewacji budynku, przyciągając wzrok osób przechodzących wolnym krokiem.
Kiedy znamy już cel, możemy zdecydować o rozmiarze banera oraz jego orientacji (pionowo czy poziomo). Wpływ na decyzję mają zarówno kwestie miejsca (powierzchnia, na której baner zawiśnie), jak i budżet. Często projektujemy baner w kilku wersjach formatowych – na przykład jeden większy do ekspozycji zewnętrznej, a inny mniejszy do wykorzystania podczas targów czy w punkcie sprzedaży.
Należy też wziąć pod uwagę różnice w rozmieszczeniu elementów graficznych i tekstowych, jeśli zamierzamy skalować projekt między różnymi formatami (np. baner i billboard). Na etapie przygotowania specyfikacji ustalamy też, czy baner ma mieć oczka do montażu, czy będą zgrzewane krawędzie, czy też może dodatkowe tunele na rurki montażowe. To wszystko decyduje o ułożeniu elementów graficznych w tzw. „bezpiecznym obszarze”, by nic nie zostało przypadkowo przysłonięte czy obcięte.
Po ustaleniu wytycznych zabieramy się za sam projekt. Tworzymy wstępny szkic, skupiając się na kluczowych elementach:
W tym momencie myślimy też o hierarchii informacji. Baner będzie skuteczny, jeśli w kilka sekund przechodzień lub kierowca będzie w stanie wyłapać sedno przekazu. Tytuł i najistotniejsze dane powinny być największe i najbardziej kontrastowe. Dodatkowe szczegóły – mniejsze, czasem zredukowane tylko do niezbędnego minimum.
Po wstępnej prezentacji projektu często pojawiają się poprawki od klienta. Razem ustalamy, czy kolorystyka jest odpowiednia, czy zdjęcie nie zasłania hasła, czy tekst jest wystarczająco czytelny i czy kluczowe informacje zostały uwydatnione. To etap, na którym dopieszczamy projekt, korygujemy układ i czasem całkowicie przemodelowujemy poszczególne elementy.
Kiedy klient zaakceptuje projekt, przenosimy go do finalnej wersji druku. Upewniamy się, że rozdzielczość zdjęć jest wystarczająco wysoka (zwykle 100–150 dpi w skali 1:1 dla dużych formatów), kolory zapisane są w trybie CMYK, a wszystkie istotne elementy mieszczą się w bezpiecznym obszarze.
Na tym etapie często pomagają wzorniki dostarczone przez drukarnię. Mają one parametry takie jak spady (marginesy, które uwzględniamy podczas docinania krawędzi), odległości od oczek czy minimalne rozmiary czcionek i linii. Każdy producent banerów może mieć swoje drobne różnice w wytycznych, ale zazwyczaj są one do siebie zbliżone. Ważne, by ich przestrzegać, bo dzięki temu unikniemy rozczarowań po wydruku.
Cena za projekt banera nie jest stała i zależy w dużej mierze od stopnia skomplikowania koncepcji. Jeśli chcemy jedynie umieścić prosty napis na żółtym tle, bez użycia niestandardowych fontów czy grafik, koszty będą niższe, ponieważ samo zaprojektowanie i przygotowanie takiego pliku nie zajmuje dużo czasu. Podobnie, jeśli klient dostarcza dobrej jakości logo i ma już konkretną wizję kolorystyczną.
Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w przypadku zaawansowanej kreacji graficznej – gdy w grę wchodzi obróbka zdjęć, tworzenie grafik wektorowych, szukanie niestandardowych fontów, dopasowywanie layoutu i dbałość o detale, które mają wyróżnić baner spośród konkurencji. To wszystko przekłada się na większy nakład pracy (więcej godzin projektowania, więcej konsultacji, więcej poprawek), a co za tym idzie – wyższą cenę końcową.
Często klienci zastanawiają się, dlaczego wycena za projekt banera bywa dość zbliżona do wyceny za np. projekt ulotki czy plakatu, mimo że baner ma być po prostu „duży i prosty”. Pamiętajmy jednak, że wielkość finalna (drukowana) niekoniecznie przekłada się bezpośrednio na prostotę projektu. Czasem trzeba włożyć sporo wysiłku w to, by baner był czytelny, a jednocześnie atrakcyjny wizualnie. Kolejny czynnik to indywidualne oczekiwania – jeśli klient oczekuje wielu elementów, oryginalnych rozwiązań i idealnego dopracowania, automatycznie wzrasta liczba godzin potrzebnych na realizację.
Wybór rodzaju projektu powinien wynikać przede wszystkim z celu reklamy i kontekstu, w jakim baner zostanie wyeksponowany. Zdarzają się sytuacje, w których prosta, wręcz minimalistyczna forma jest strzałem w dziesiątkę.
Prosty napis na żółtym tle
Załóżmy, że chcemy jedynie poinformować o sprzedaży domu lub mieszkania. W takiej sytuacji wystarczy duży, czytelny komunikat: „Sprzedam Dom” (ewentualnie: „Sprzedam Mieszkanie”, z numerem telefonu). Elementem wyróżniającym może być intensywny kolor tła (żółty, czerwony czy pomarańczowy) lub dobrze kontrastująca czcionka. Nie potrzebujemy tu skomplikowanych zdjęć, ozdobników graficznych czy finezyjnych czcionek. Liczy się czytelność i łatwość zapamiętania numeru telefonu.
Zaawansowana kreacja graficzna
Jeżeli jednak planujecie promować swoje usługi w branży, w której design i wygląd mają znaczenie dla wizerunku (np. architektura, design wnętrz, usługi premium, kosmetyka), wówczas wysoce wskazany jest profesjonalnie dopracowany projekt. Tutaj istotne mogą być atrakcyjne zdjęcia (np. aranżacje wnętrz), wysmakowana kolorystyka, czytelny układ i dbałość o drobne detale, które podkreślą profesjonalizm marki. Wszystko to przykuwa uwagę odbiorców i buduje pozytywny wizerunek.
Podsumowując, warto dostosować styl projektu do charakteru przekazu. Czasem banał „mniej znaczy więcej” świetnie się sprawdza, a innym razem lepiej zainwestować w skomplikowany layout, który przyciągnie uwagę na dłużej.
Często spotykamy się z sytuacją, w której klient przychodzi do nas z prośbą o małą zmianę w istniejącym już projekcie: „Proszę tylko zamienić napis ‘Sprzedam Dom’ na ‘Sprzedam Mieszkanie’ – to przecież tylko parę liter!”. Na pierwszy rzut oka wydaje się to proste i szybkie. I bywa rzeczywiście takie, jeśli projekt powstał w edytowalnej formie i zmiana dotyczy wyłącznie warstwy tekstowej, bez naruszania układu czy grafiki. Wówczas rzeczywiście nie wymaga to wiele czasu.
Sprawa się jednak komplikuje, kiedy w ramach rzekomej „prostej modyfikacji” pojawia się konieczność:
W takiej sytuacji modyfikacja potrafi zająć tyle samo (a czasem więcej) czasu, co przygotowanie zupełnie nowego projektu od podstaw. Kluczową kwestią jest tutaj to, czy zmiany da się wprowadzić bez naruszania całego projektu i czy posiadamy wszystkie warstwy w pełni edytowalnej formie.
Kiedy już dysponujecie gotowym, zaakceptowanym projektem, możecie go wydrukować w dowolnej drukarni specjalizującej się w druku wielkoformatowym. Oczywiście, jeśli zlecicie projekt nam, możecie od razu skorzystać z naszej oferty druku. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by pójść do innego wykonawcy, zwłaszcza jeśli macie już sprawdzoną drukarnię lub korzystacie z usług lokalnych dostawców.
Ważne, by zawsze trzymać się technicznych wytycznych do druku. Każda dobra drukarnia przedstawi Wam tzw. specyfikację techniczną lub wzornik, w którym zawarte są informacje o:
Są to standardy, których należy przestrzegać, aby uniknąć przykrych niespodzianek (np. uciętych liter czy wyblakłych kolorów). Zazwyczaj specyfikacje drukarni są do siebie podobne, więc jeśli dobrze przygotowaliście plik u jednego wykonawcy, najprawdopodobniej będzie on poprawny również w innej drukarni.
Bardzo częstym przypadkiem jest konieczność przygotowania banera w różnych wymiarach. Załóżmy, że chcecie mieć jeden baner na ogrodzenie (10 × 2 m), drugi w formacie billboardu (6 × 3 m), a także wersję plakatową (na przykład A1 lub A2). Czy da się z jednego pliku zrobić wszystkie te rozmiary? Teoretycznie tak, jednak tylko wtedy, gdy już na etapie projektowania pomyślimy o tym, że layout musi być „skalowalny” i przenośny między różnymi formatami.
W praktyce oznacza to:
Na etapie końcowym może się okazać, że dostosowanie projektu do formatu plakatu wymaga przeorganizowania elementów (np. przeniesienia logotypu spod prawego dolnego rogu do góry), by wszystko wyglądało spójnie i czytelnie. Dlatego uwzględnienie tej możliwości już w początkowej fazie projektowania pozwala uniknąć frustracji i dodatkowych kosztów.
Podczas projektowania korzystamy zazwyczaj z programów graficznych, takich jak Adobe Illustrator, Adobe InDesign czy CorelDRAW, w których tworzymy tzw. otwarte pliki projektowe (np. .ai, .indd, .cdr). W plikach tych mamy dostęp do wszystkich warstw, możemy dowolnie edytować tekst, skalować elementy wektorowe, podmieniać zdjęcia i dostosowywać kolory.
Plik zamknięty to na przykład spłaszczony obraz (np. plik .jpg, .png, .tiff) lub nieedytowalny PDF, w którym wszystko jest zapisane w formie obrazu rastrowego. W takiej sytuacji, jeśli chcemy zmienić hasło z „Sprzedam Dom” na „Sprzedam Mieszkanie”, musimy de facto dokonywać retuszu: wymazywać stare litery i próbować wkomponować nowe, co nierzadko wiąże się z koniecznością odwzorowywania tła czy grafiki. W skrajnych przypadkach może to być wręcz niemożliwe do zrobienia w sposób, który wygląda w pełni profesjonalnie.
Dlatego jeśli planujemy, że w przyszłości możemy potrzebować modyfikacji, zawsze warto poprosić projektanta o przekazanie plików otwartych (oczywiście, jeśli umowa to przewiduje i jeśli jest to w zakresie ustalonego zamówienia). Wielu projektantów oferuje pliki otwarte za dodatkową opłatą, co wynika z tego, że w pliku tym kryje się całe „know-how” i zasoby (fonty, style, ułożenie elementów). To swoisty surowiec, na bazie którego można modyfikować i tworzyć kolejne materiały promocyjne.
Zastanawiacie się, czy warto zlecić projektowanie baneru profesjonalnej agencji lub freelancerowi? Oczywiście, w dobie łatwo dostępnych narzędzi online, takich jak Canva, wielu z nas próbuje swoich sił w samodzielnym przygotowaniu projektów. I nie ma w tym nic złego – kreatywność i rozwój umiejętności graficznych to świetna sprawa!
Natomiast warto pamiętać o kilku aspektach:
Wytyczne techniczne do druku
Specyfikacja wymagań drukarskich może być dla laika dość skomplikowana. Niewłaściwa rozdzielczość, przestrzeń barw, brak spadów, nieodpowiednia kompozycja pod oczka czy tunel na krawędzia – to wszystko może spowodować, że gotowy wydruk będzie wyglądał źle. Profesjonalny projektant wie, jak uniknąć takich błędów.
Estetyka i czytelność
Oczywiście, estetyka bywa kwestią gustu. Są klienci, którzy zadowolą się prostym projektem stworzonym w Canvie, nawet jeśli nie do końca odpowiada on standardom sztuki graficznej. Niejednokrotnie jednak w reklamie chodzi głównie o to, by zwrócić uwagę odbiorcy, a to częstokroć jest bardziej zależne od dobrej lokalizacji reklamy niż od jej estetyki. Dobry projektant potrafi jednak zadbać o te elementy w sposób bardziej przemyślany i spójny z założeniami marketingowymi.
Oszczędność czasu i stresu
Wykonanie banera w narzędziu online i przygotowanie go do druku na własną rękę może zaoszczędzić pewną kwotę, ale wiąże się z ryzykiem błędów, które w konsekwencji mogą generować dodatkowe koszty (np. ponowny druk). Zlecenie pracy profesjonaliście daje nam gwarancję, że plik będzie poprawny technicznie i graficznie.
Dopasowanie do wizerunku marki
Jeśli firma chce budować spójny wizerunek, baner to jeden z elementów, który powinien korespondować z pozostałymi materiałami reklamowymi. Grafik, mając dostęp do Księgi Identyfikacji Wizualnej (jeśli takowa istnieje), potrafi zadbać o spójność kolorów, fontów czy stylu zdjęć.
Oczywiście, nie oznacza to, że każdy musi od razu inwestować w agencję reklamową. Czasem zwykły komunikat wystarczy. Jeśli jednak reklama ma się wyróżniać i profesjonalnie prezentować, warto rozważyć współpracę z kimś, kto ma w tym doświadczenie i wiedzę techniczną.
Mamy nadzieję, że przybliżyliśmy Wam najważniejsze zagadnienia związane z projektowaniem drukowanych banerów reklamowych. Choć sam proces wydaje się prosty (wybór formatu, kilka grafik, duży napis i gotowe!), diabeł tkwi w szczegółach – od zrozumienia celu i odbiorcy, przez zachowanie wszystkich wytycznych drukarskich, po staranne zaplanowanie layoutu i skalowalność projektu na różne formaty.
Warto pamiętać, że:
Pamiętajcie, że baner reklamowy to często pierwsza rzecz, którą zobaczy potencjalny klient. Dlatego liczy się zarówno jego czytelność, jak i estetyka. Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub chcielibyście podzielić się swoimi doświadczeniami w tej dziedzinie, zapraszamy do kontaktu i komentowania. Staramy się zawsze doradzać, jaki rodzaj projektu sprawdzi się w danej sytuacji, i cieszymy się, gdy nasi klienci wychodzą zadowoleni z efektu końcowego.
Dziękujemy za dotrwanie do końca tak obszernego wpisu! Jeśli ta lektura Was zainteresowała, zachęcamy do odwiedzenia naszego bloga, gdzie znajdziecie więcej artykułów o różnych aspektach reklamy zewnętrznej, druku wielkoformatowego oraz brandingu. Mamy nadzieję, że nasza wiedza i doświadczenie okażą się dla Was przydatne podczas planowania kolejnych kampanii reklamowych. Powodzenia w projektowaniu!
