Katalogi reklamowe – małe kompedium wiedzy

Katalogi reklamowe – małe kompedium wiedzy

Lubimy myśleć, że katalogi reklamowe to nieco „dłuższa forma” tego, co zazwyczaj oglądamy w internecie czy dostajemy do skrzynki pocztowej, ale prawda jest znacznie bardziej rozbudowana. Współcześnie, w świecie ogromnej liczby narzędzi marketingowych, katalogi wciąż znajdują swoje ważne miejsce. Mają nie tylko wartość informacyjną, lecz także dają nam, jako firmom, niepowtarzalną okazję do zaprezentowania swojej oferty w atrakcyjny i spójny sposób. Chcemy w tym wpisie zabrać Was w podróż po świecie katalogów reklamowych – czym tak naprawdę są, po co powstają, jakie są ich formy i czy każdy biznes powinien się w nie wyposażać. A jeśli już się na nie decydujemy – to jak mają wyglądać i co w nich zawrzeć? Pozwólcie, że rozwiniemy temat krok po kroku.

Spis treści

Czym właściwie jest katalog reklamowy?

Zacznijmy od podstawowej definicji. Katalog reklamowy to fizyczny (choć coraz częściej również cyfrowy) materiał promocyjny, który przedstawia ofertę danej firmy w uporządkowany sposób. Zwykle znajdziemy w nim listę produktów lub usług wraz z krótkimi – bądź obszerniejszymi – opisami, zdjęciami oraz informacjami o cenach. Niektóre katalogi reklamowe prezentują także różnego rodzaju inspiracje, przykłady zastosowania produktów i wiele innych treści, które mają zachęcić klientów do głębszego zapoznania się z tym, co firma oferuje.

Inne nazwy i pokrewne określenia
Bardzo często spotkamy się też z terminami takimi jak „katalog produktowy”, „katalog firmowy”, „folder ofertowy” czy „booklet”. Wszystkie te nazwy mają wspólny mianownik – odnoszą się do nośnika informacji o ofercie, który ma zachęcić potencjalnego klienta do wyboru danej marki. W zależności od branży, rodzaju asortymentu i preferencji odbiorców, katalog reklamowy może przybrać różne formy i objętości – od cienkich, wielostronicowych broszur po grube, kilkusetstronicowe tomy.

Jak rozpoznać katalog reklamowy?
Możemy go poznać po kilku charakterystycznych cechach:

  1. Zorganizowana prezentacja produktów/usług – najczęściej mamy listę lub zestawienie asortymentu.
  2. Wyraźne informacje handlowe – ceny, parametry, szczegółowe opisy, często wskazanie korzyści.
  3. Spójna szata graficzna – katalog to materiał, który z założenia ma utrzymywać pewną harmonię estetyczną i brandową. Znajdują się w nim zdjęcia, ilustracje, wykresy czy symbole graficzne powiązane z identyfikacją wizualną firmy.
  4. Struktura – w większości katalogów znajdziemy spisy treści, podziały na kategorie, sekcje z danymi kontaktowymi i informacje o firmie.


W naszych obserwacjach czasem zauważamy, że katalogi reklamowe bywają mylone z innymi materiałami promocyjnymi, takimi jak ulotki, broszury czy gazetki promocyjne. W dalszej części omówimy, czym się od nich różnią i dlaczego katalogi mają swój niepowtarzalny charakter.

Najpopularniejszy format katalogów reklamowych

Na przestrzeni lat, wraz z rozwojem druku i zmieniającymi się potrzebami odbiorców, format katalogów reklamowych ulegał różnym modyfikacjom. Jednak nadal za najpopularniejszą formę uchodzi drukowany, wielostronicowy materiał w formacie A4 lub zbliżonym. Dzieje się tak, ponieważ:

  • Wygoda przeglądania – czytelny, drukowany katalog w formacie A4 jest łatwy do przechowywania i wertowania.
  • Dobra ekspozycja produktów – format A4 pozwala na pokazanie zdjęć w dość dużej skali, co jest szczególnie przydatne w przypadku produktów wymagających zbliżeń czy przedstawienia detali.
  • Profesjonalny wygląd – klienci często kojarzą większe, starannie wydane katalogi z renomowaną firmą.


Mówiąc jednak o popularności formatu, nie możemy pominąć faktu, że w ostatnich latach ogromne znaczenie zyskuje również katalog w wersji elektronicznej. Taki cyfrowy katalog jest najczęściej udostępniany w formie pliku PDF – do pobrania ze strony internetowej czy też przesyłany mailowo na życzenie klienta. Czasami możemy natrafić na interaktywne katalogi online, które umożliwiają „przerzucanie kartek” i zawierają linki kierujące do konkretnych produktów w sklepie internetowym.
W praktyce coraz więcej firm decyduje się na obie formy – drukowaną i cyfrową – aby dotrzeć do jak największego grona potencjalnych odbiorców i dać im wybór sposobu zapoznania się z ofertą.

Katalogi reklamowe – małe kompedium wiedzy

Co powinien zawierać katalog reklamowy i jaką powinien mieć objętość?

Zastanawialiśmy się często, jak szeroki powinien być katalog reklamowy. I odpowiedź brzmi: to zależy od charakteru oferty oraz zamierzonego efektu marketingowego. Niemniej istnieją pewne podstawowe elementy, które warto w nim uwzględnić, niezależnie od branży:

  1. Strona tytułowa – to pierwszy element, który widzi klient, więc ważne, aby była przyciągająca wzrok. Zwykle zawiera nazwę firmy, jej logo oraz intrygującą (ale niezbyt nachalną) grafikę.
  2. Spis treści (o ile katalog jest wielostronicowy) – ułatwia czytelnikowi nawigację i odnalezienie konkretnych działów.
  3. Krótki opis firmy / misji / wartości – aby potencjalny klient wiedział, z kim ma do czynienia. Możemy tu wspomnieć o latach doświadczenia, unikalnych cechach naszej działalności czy podejściu do jakości.
  4. Prezentacja produktów / usług – to serce katalogu. Przy każdym produkcie warto zamieścić nazwę, krótki (a czasem dłuższy) opis, kluczowe parametry, zdjęcia i – jeśli to możliwe – cenę lub przynajmniej zakres cenowy. Dobrze też zamieścić informacje o dostępnych wariantach, materiałach, gwarancji czy atestach. W przypadku usług pomocne są szczegółowe opisy zakresu prac, czasu realizacji, dostępnych pakietów i benefitów.
  1. Dodatkowe treści inspirujące – przykłady zastosowania, zdjęcia „z życia wzięte”, aranżacje wnętrz, case studies czy referencje klientów. Tego typu dodatki pomagają odbiorcy wyobrazić sobie, w jaki sposób skorzysta z naszych produktów lub usług.
  2. Informacje kontaktowe – adres siedziby, numery telefonów, adres mailowy, link do strony internetowej i mediów społecznościowych. Coraz częściej w katalogach spotyka się kody QR, które po zeskanowaniu przenoszą nas na stronę produktu lub do sklepu internetowego.


Objętość katalogu

Od czego zależy liczba stron? W dużej mierze od ilości produktów/usług, jakie chcemy pokazać. Firmy, które mają rozbudowany asortyment (np. sklepy z wyposażeniem wnętrz), publikują katalogi liczące nawet kilkaset stron. Z kolei mniejsze firmy, oferujące kilka konkretnych produktów, tworzą bardziej kompaktowe, kilkunasto- bądź kilkudziesięciostronicowe wydawnictwa.

Warto pamiętać, by katalog nie był przeładowany treściami i obrazami do tego stopnia, że stanie się mało czytelny. Często mniej znaczy więcej – byle informacje były dobrze zorganizowane, a szata graficzna współgrała z wizerunkiem marki.

Różnice między katalogiem reklamowym a podobnymi formami reklamy

Wspomnieliśmy wcześniej, że katalogi są niekiedy mylone bądź zestawiane z innymi drukowanymi materiałami promocyjnymi. Przyjrzyjmy się pokrótce kilku z nich:

  1. Ulotka

    • Zazwyczaj pojedynczy kawałek papieru, jednostronnie lub dwustronnie zadrukowany.
    • Zawiera mocno skrócone informacje, służy przede wszystkim do szybkiego przedstawienia najważniejszych wiadomości o firmie lub konkretnym produkcie/usłudze.
    • Nie daje pełnego obrazu oferty i często nie posiada wielu zdjęć czy rozbudowanych opisów.
  2. Broszura

    • Podobna do katalogu, ale przeważnie ma mniejszą objętość.
    • Zawiera kilka rozkładówek (np. 4, 8, 12 stron) z kluczowymi informacjami o firmie i jej wybranych produktach.
    • Jej celem jest często przedstawienie ogólnej charakterystyki przedsiębiorstwa, bez wchodzenia w detale każdego produktu.
  3. Gazetka promocyjna

    • Najczęściej spotykana w branży spożywczej czy sieciach handlowych.
    • Skupia się na bieżących promocjach, zniżkach, ofertach sezonowych.
    • Ma krótszy „okres życia” (np. gazetka tygodniowa, dwutygodniowa), podczas gdy katalog reklamowy projektowany jest zwykle jako materiał długoterminowy.
  4. Folder ofertowy

    • Może być bardzo podobny do katalogu, w zależności od liczby stron. Bywa jednak postrzegany jako mniejsza, bardziej skoncentrowana forma, czasem z pionowym lub poziomym składaniem.
    • Skupia się na wybranym wycinku oferty, np. na prezentacji jednego segmentu asortymentu.
  5. Lookbook

    • Często spotykany w branży modowej czy designerskiej.
    • Kładzie duży nacisk na aspekt wizualny, stylizacje, inspiracje, kontekst.
    • W odróżnieniu od tradycyjnego katalogu, lookbook nie zawsze zawiera ceny czy szczegółowe opisy produktów – bywa bardziej artystyczny niż informacyjny.


Jak widać, katalog reklamowy może mieć pewne cechy wspólne z tymi formami, lecz zwykle wyróżnia się objętością, kompleksowością oferty oraz dłuższym cyklem życia. Tam, gdzie ulotka czy broszura skupiają się na szybkim przekazie i jedynie wzbudzeniu zainteresowania, katalog stawia na przekrojowe i wyczerpujące przedstawienie produktów czy usług.

Czy każda firma powinna mieć katalog reklamowy?

Na pierwszy rzut oka możemy pomyśleć: „Pewnie tak, katalog to doskonałe narzędzie promocyjne”. Ale kiedy przyjrzymy się bliżej, okazuje się, że nie zawsze taki katalog jest niezbędny. Przed podjęciem decyzji o jego stworzeniu warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

  1. Czy mamy rozbudowaną ofertę i potrzebujemy szerokiej prezentacji?
    • Jeśli nasza firma oferuje jedynie dwa czy trzy produkty (np. niszowe ręcznie robione akcesoria), tworzenie kilkudziesięciostronicowego katalogu może być przerostem formy nad treścią.
  2. Czy nasi klienci oczekują takiego materiału?
    • W niektórych branżach (np. wyposażenie wnętrz, moda, technologia) klienci niemalże spodziewają się katalogów, bo stanowią one bazę do inspiracji i planowania zakupów.
    • W innych obszarach (np. usługi konsultingowe o bardzo zindywidualizowanym charakterze) katalog może nie przynieść dużego efektu, bo klienci wolą spotkanie i personalizowane oferty.
  3. Czy dysponujemy środkami finansowymi i czasem na stworzenie profesjonalnego katalogu?
    • Katalog wymaga nie tylko nakładów na projekt graficzny i druk, lecz także skoordynowania sesji zdjęciowych, przygotowania opisów, korekty językowej, a potem dystrybucji.
  4. Jak często oferta się zmienia?
    • Jeśli w naszej działalności oferta jest stabilna i niewielka, katalog będzie służył nam przez dłuższy okres.
    • W sytuacji, gdy produkty lub ceny zmieniamy co kilka tygodni, katalog wydrukowany może się szybko dezaktualizować, co oznacza częste i kosztowne reedycje.

Kiedy posiadanie katalogu reklamowego można pominąć?

Skoro już ustaliliśmy, że nie w każdej firmie katalog jest potrzebny, warto podkreślić sytuacje, w których można go spokojnie pominąć:

  1. Oferta jest bardzo wąska i prosta
    • Jeśli sprzedajemy jeden rodzaj produktu, jedną usługę lub kilka wariantów, dużo łatwiej i taniej przedstawić to na stronie internetowej czy w eleganckiej, ale krótszej broszurze. Katalog, który miałby dosłownie kilka stron, może nie spełnić oczekiwań zarówno naszych, jak i klienta.
  2. Bardzo dynamicznie zmieniają się ceny czy asortyment
    • Częste aktualizacje katalogu to dodatkowe koszty i wysiłek organizacyjny. Może się okazać, że bardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie postawienie na kanały online (np. sklep internetowy), gdzie klient zawsze widzi aktualne informacje.
  3. Brak zasobów na profesjonalne wykonanie
    • Katalog wymaga zadbania o wysokiej jakości zdjęcia, treści i projekt graficzny. Lepiej nie tworzyć katalogu w pośpiechu i po kosztach, bo może to uderzyć w wizerunek firmy.
  4. Specyfika produktu lub usługi wymaga zawsze indywidualnej wyceny
    • W branżach, gdzie niemal każdy projekt jest inny, a ceny różnią się w zależności od wielu czynników, katalog nie spełni swojej roli. Lepiej przekierowywać potencjalnych klientów do bezpośredniego kontaktu z doradcą lub do kreatora ofert online.


Pamiętajmy jednak, że to, że dzisiaj nie potrzebujemy katalogu, nie oznacza, że za rok czy dwa lata sytuacja się nie zmieni. Nasza oferta może się rozwinąć, firma zacznie produkować więcej różnorodnych produktów lub poszerzy zakres usług i wtedy katalog stanie się naturalnym etapem wzmacniania działań marketingowych.

Kilka słów o projektowaniu katalogów reklamowych

Projektowanie to klucz do sukcesu całego przedsięwzięcia. Często spotykamy się z opinią, że „przecież można samemu w Wordzie zrobić taki katalog i wydrukować w najbliższej drukarni”. Oczywiście, można. Ale czy to będzie efekt, który faktycznie nas wyróżni i przyciągnie klientów? Najprawdopodobniej nie.

Na profesjonalne projektowanie katalogu składają się między innymi:

  • Koncepcja i układ treści: Trzeba z góry zaplanować, jakie kategorie produktów pojawią się w katalogu i w jakiej kolejności, jak rozplanować opisy, jakie zdjęcia będą niezbędne.
  • Spójność graficzna: Katalog musi pasować do identyfikacji wizualnej firmy, uwzględniając kolory, czcionki i styl grafiki.
  • Jakość zdjęć: Zdjęcia powinny być wykonane w odpowiednich warunkach, najlepiej przez fotografa specjalizującego się w danej branży.
  • Czytelność układu: Unikanie przeładowania stron treścią, stosowanie odpowiednich marginesów i logicznych odstępów.


Tworzenie dobrego katalogu to swego rodzaju sztuka. Jest to złożony proces, wymagający współpracy copywriterów, grafików, fotografów i marketingowców. Z doświadczenia wiemy, że ta inwestycja zwraca się, bo estetyczny i przemyślany katalog to wizytówka firmy, która będzie krążyć wśród potencjalnych klientów na długo po zakończeniu targów czy spotkań branżowych.

Chcemy Was gorąco zachęcić do przeczytania osobnego wpisu na temat samego projektowania katalogów. Poruszymy tam kwestie doboru papieru, technik druku, trendów graficznych i wielu innych szczegółów, które czynią katalog wyjątkowym narzędziem marketingowym.

Podsumowanie

Katalog reklamowy to narzędzie od lat stosowane w marketingu i – mimo dynamicznego rozwoju internetu – wciąż jest doceniane i wykorzystywane przez różne firmy. Dzięki niemu możemy w przejrzysty i profesjonalny sposób przedstawić naszą ofertę, budując wizerunek marki i ułatwiając klientom dokonanie wyboru. Jednocześnie nie jest to narzędzie obowiązkowe dla każdego. Sprawdza się najlepiej tam, gdzie oferta jest na tyle rozbudowana (lub w odpowiedni sposób uporządkowana), że zasługuje na kompleksowe i atrakcyjne przedstawienie.

Kiedy decydujemy się na stworzenie katalogu, pamiętajmy o:

  • Odpowiedniej strukturze i planie treści.
  • Starannym zaprojektowaniu szaty graficznej.
  • Zadbanie o jakość zdjęć i opisów.
  • Wydruku lub formie online pasującej do potrzeb i budżetu firmy.


Warto też przeanalizować, czy nasi klienci tego faktycznie potrzebują i czy mamy zasoby, by stworzyć coś, co będzie naprawdę użyteczne i estetyczne. Jeśli tak – świetnie! Katalog może stać się naszą dumą i jednym z ważniejszych elementów komunikacji marketingowej. Jeśli nie – być może inne formy (broszury, lookbooki, ulotki, media cyfrowe) będą bardziej adekwatne i dopasowane do branży.

Mamy nadzieję, że udało nam się rozwiać wątpliwości na temat katalogów reklamowych. To fascynujące, że w epoce cyfrowej takie wydawnictwa wciąż cieszą się uznaniem i stanowią wartość dodaną dla wielu marek. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej na temat procesu projektowania katalogów oraz poznać praktyczne wskazówki i inspiracje, zapraszamy do śledzenia naszego bloga. W jednym z kolejnych wpisów pochylimy się dokładniej nad tym, jak zaplanować i stworzyć katalog, który będzie zarówno piękny, jak i skuteczny.

Cieszymy się, że mogliśmy podzielić się naszymi refleksjami i doświadczeniami w tym temacie. Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub potrzebujecie profesjonalnej pomocy przy tworzeniu katalogu reklamowego to zachęcamy do kontaktu. Wspólnie odkrywajmy świat marketingu i reklamy, bo każdy nowy projekt to kolejne ciekawe wyzwanie i szansa na rozwój!

Facebook
LinkedIn
X
Reddit
WhatsApp